Компания «АСКОНФ» предлагает Вашему вниманию программные продукты семейства «ДОКСЕРТ» для автоматизации деятельности органов по сертификации, а также организаций, выполняющих работы по классификации гостиниц и иных средств размещения:

«ДОКСЕРТ-ПРОДУКЦИЯ» для органов по сертификации продукции и органов инспекции;

«ДОКСЕРТ-УСЛУГИ» для органов по сертификации услуг;

«ДОКСЕРТ-СМК. Версия 2.0» для органов по сертификации систем менеджмента;

«ДОКСЕРТ-ТУР» для организаций, выполняющих работы по классификации гостиниц и иных средств размещения (формы протоколов в программе соответствуют Постановлению Правительства РФ от 7 апреля 2022 г. N 616 «О внесении изменений в Положение о классификации гостиниц»)

Программное обеспечение «ДОКСЕРТ» успешно используется в малых и крупных организациях, в том числе в федеральных государственных учреждениях.

Формы документов в программах «ДОКСЕРТ-Продукция» и «ДОКСЕРТ-Услуги» разработаны с учетом требований ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065 (для сертификации) и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020 (для органов инспекции), формы документов «ДОКСЕРТ-СМК. Версия 2.0» — с учетом  требований ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017, а также стандартов, устанавливающих требования к сертификации конкретных систем менеджмента, в том числе СМБПП, СМК и других систем.

Имеются демоверсии всех программных продуктов «ДОКСЕРТ».

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПО «ДОКСЕРТ»

1. Обязательное подтверждение соответствия продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2020 № 2425;
2. Обязательное подтверждение соответствия продукции требованиям технического регламента РФ «О требованиях пожарной безопасности» (Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ);
3. Обязательное подтверждение соответствия продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620;
4. Обязательное подтверждение соответствия продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС);
5. Добровольная сертификация продукции и услуг в рамках систем добровольной сертификации, зарегистрированных в реестре Росстандарта;
6. Добровольная сертификация продукции и услуг на соответствие требованиям документов по стандартизации или условиям договоров (вне какой-либо системы добровольной сертификации);
7. Добровольная сертификация продукции, услуг и систем менеджмента в Национальной системе сертификации Росстандарта (рег. № РОСС RU.0001.03НСС0) в соответствии с Правилами проведения сертификации продукции в Национальной системе сертификации, Правилами проведения сертификации услуг (работ) в Национальной системе сертификации и Правилами проведения сертификации систем менеджмента в Национальной системе сертификации, действующими с 1 марта 2023 года;
8. Проведение инспекции продукции, материалов, установок органом инспекции категории A, B или C в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020.
9. Классификация средств размещения в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2024 г. № 1951 и Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2024 г. № 1952.

БАЗОВЫЕ ФУНКЦИИ В ПО «ДОКСЕРТ»

1. Создание комплекта документов, оформляемых при проведении работ по сертификации продукции и услуг (заявок, заявлений, решений, заключений, актов, сертификатов, приложений к сертификатам, протоколов идентификации и др.);
2. Создание комплекта документов при декларировании продукции по ТР ТС 001, ТР ТС 002, ТР ТС 003;
3. Создание комплекта документов при оказании консультационных (консалтинговых услуг) по декларированию продукции, входящей в единый перечень продукции, утв. Постановлением Правительства РФ № 2425, а также по декларированию продукции на соответствие требованиям ТР ТС/ЕАЭС.
4. Создание комплекта документов при проведении инспекции продукции, материалов, установок.
5. Создание комплекта документов при проведении работ по классификации гостиниц и иных средств размещения, включая свидетельство о присвоении категории;
6. Печать сертификатов и приложений к ним на бланки;
7. Создание документов, оформляемых при проведении инспекционного контроля сертифицированной продукции (услуг);
8. Создание документов, оформляемых при проведении сертификации систем менеджмента, ресертификации, плановых надзорных аудитов (ИК), внеплановых аудитов, расширения и сужения области сертификации систем менеджмента;
9. Архивация документов в базах данных программного обеспечения – перенос документов в архивную базу данных с возможностью задания параметров (критериев), согласно которым происходит отправка документов в архив; возврат документов из архивных баз данных в рабочие (при необходимости);
10. Поиск документов в рабочих и архивных базах данных по номеру документа, расширенный поиск по поисковому индексу (по заявителю, изготовителю, продукции, услугам, нормативным документам и т.п.);
11. Формирование перечня аккредитованных испытательных лабораторий (центров), в том числе перечня лабораторий, с которыми у органа по сертификации заключен договор;
12. Формирование реестра выданных сертификатов соответствия, зарегистрированных деклараций о соответствии, выданных свидетельств о присвоении категории гостиницам и иным средствам размещения;
13. Формирование плана инспекционного контроля, различных журналов, ведение которых осуществляет орган по сертификации;
14. Управление разграничением доступа пользователей на просмотр и редактирование документов, созданных в программе;
15. Контекстно-зависимая справочная система по работе с программным обеспечением.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ПО «ДОКСЕРТ»

Программное обеспечение включает регулярно актуализируемые базы данных:

1. Актуальная база данных ТН ВЭД ЕАЭС;
2. Актуальная база данных ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (ОКПД2);
3. Двунаправленные переходные ключи ОКПД2 – ОКП, ТНВЭД – ОКПД2, ОКПД – ОКУН (при оформлении документов в программе эти ключи позволяют автоматически преобразовывать коды продукции ОКП в ОКПД2, коды услуг ОКУН – в ОКПД2, коды продукции ОКПД2 в ТНВЭД и наоборот);
4. Актуальный справочник БИК РФ;
5. Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию, с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2425);
6. Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620;
7. Перечни стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается подтверждение соответствия требованиям технических регламентов РФ и ЕАЭС;
8. Реестр аккредитованных лиц (полный перечень органов по сертификации, испытательных лабораторий, органов инспекции), сформированный на основе открытых данных, размещенных на официальном сайте Росаккредитации.

ПЛАТФОРМА И АРХИТЕКТУРА ПО «ДОКСЕРТ»

Программное обеспечение «ДОКСЕРТ» работает на базе ПО Domino/Notes версий 9.0.1, 11.0.1, 12.0.1 под управлением ОС Windows и отечественной ОС Альт Рабочая станция К 8.2 (Альт Линукс), зарегистрированной в реестре российского ПО.

Программное обеспечение «ДОКСЕРТ» предусматривает установку ПО на сервер и подключение к нему компьютеров пользователей без ограничения их количества. При этом на сервере и компьютерах пользователей должно быть установлено программное обеспечение Domino Server и Notes Client соответственно.

СОВМЕСТИМОСТЬ СО СТОРОННИМ ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

Если вы ранее использовали ПО «Сертификация продукции 8.х» и/или ПО «Сертификация услуг 7.х», возможен перенос накопленных в нем данных в базы данных ПО «ДОКСЕРТ» (бесплатно).

Если вы работали в другой программе, то возможен полный или частичный перенос данных из нее в базы данных ПО «ДОКСЕРТ» (на договорной основе).

ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ ПО «ДОКСЕРТ»

Имеются демонстрационные версии всех программных продуктов «ДОКСЕРТ».

Демоверсия предоставляется только аккредитованным органам по сертификации и органам инспекции, организациям, аккредитованным на проведение классификации гостиниц, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим консультационные услуги по декларированию. Установочные файлы программного обеспечения, а также материалы (документация) к ПО, переданные указанным лицам в рамках использования демоверсии, не подлежат передаче третьим лицам. Предоставление демоверсии не влечет за собой возникновения обязательств по приобретению программного обеспечения.

Доступ к демоверсии предоставляется в течение трех рабочих дней с момента поступления заявки и действует в течение одного календарного месяца.

Заказать демоверсии интересующих Вас программных продуктов «ДОКСЕРТ» можно по адресу электронной почты doccert@asconf.ru или по телефону +7 (495) 968-62-70.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО «ДОКСЕРТ»

Коммерческая версия ПО «ДОКСЕРТ» предоставляется в виде бессрочного права на использование программного обеспечения.

В рамках договора на приобретение ПО «ДОКСЕРТ» предоставляется бесплатная годовая подписка на получение обновлений и технической поддержки ПО «ДОКСЕРТ» (в течение календарного года с момента приобретения программного обеспечения).

УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ В РАМКАХ ГОДОВОЙ ПОДПИСКИ

1. Техническая поддержка, включая первичную установку и настройку программного обеспечения «ДОКСЕРТ» в удаленном режиме;
2. Актуализация программного обеспечения, связанная с изменением нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение подтверждения соответствия продукции, услуг, систем менеджмента и классификации гостиниц;
3. Актуализация справочных баз данных;
4. Устранение возможных ошибок и несоответствий в программном обеспечении, повышение устойчивости работы и быстродействия программного обеспечения;
5. Расширение функционала программного обеспечения с учетом предложений и замечаний по его использованию;
6. Быстрое реагирование на замечания, предъявляемые комиссией Росаккредитации при проведении инспекционного контроля деятельности органов по сертификации, и внесение в программное обеспечение изменений, позволяющих органу по сертификации устранить несоответствия, выявленные комиссией Росаккредитации (при условии, что эти замечания связаны с системой автоматизации деятельности органа по сертификации);
7. Консультации по установке, настройке и работе с программным обеспечением «ДОКСЕРТ» по телефону и электронной почте.

СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «ДОКСЕРТ»

Мы придерживаемся гибкой ценовой политики.

Стоимость программного обеспечения определяется индивидуально для каждого заказчика в зависимости от таких критериев, как полнота использования заказчиком программного обеспечения в соответствии с областью его применения, количество приобретаемых лицензий Domino/Notes и др.

Для вновь образованных органов по сертификации предоставляются дополнительные скидки.

Право использования программного обеспечения не облагается НДС.

Программное обеспечение предоставляется в виде бессрочного права на использование.

Возможна оплата ПО в рассрочку с ежемесячными или ежеквартальными платежами. При этом программное обеспечение предоставляется заказчику после первого платежа.