Компания «АСКОНФ» предлагает Вашему вниманию программные продукты семейства «ДОКСЕРТ» для автоматизации деятельности органов по сертификации, а также организаций, выполняющих работы по классификации гостиниц и иных средств размещения:

«ДОКСЕРТ-ПРОДУКЦИЯ» для органов по сертификации продукции;

«ДОКСЕРТ-УСЛУГИ» для органов по сертификации услуг;

«ДОКСЕРТ-СМК. Версия 2.0» для органов по сертификации систем менеджмента;

«ДОКСЕРТ-ТУР» для организаций, выполняющих работы по классификации гостиниц и иных средств размещения (формы протоколов в программе соответствуют Постановлению Правительства РФ от 7 апреля 2022 г. N 616 «О внесении изменений в Положение о классификации гостиниц»)

Программное обеспечение «ДОКСЕРТ» успешно используется в малых и крупных организациях, в том числе в федеральных государственных учреждениях.

Формы документов в программах «ДОКСЕРТ-Продукция» и «ДОКСЕРТ-Услуги» разработаны с учетом требований ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065, формы документов «ДОКСЕРТ-СМК. Версия 2.0» — с учетом  требований ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017, а также стандартов, устанавливающих требования к сертификации конкретных систем менеджмента, в том числе СМБПП, СМК и других систем.

Имеются демоверсии всех программных продуктов «ДОКСЕРТ».

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПО «ДОКСЕРТ»

1. Обязательное подтверждение соответствия продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2020 № 2425;
2. Обязательное подтверждение соответствия продукции требованиям технического регламента РФ «О требованиях пожарной безопасности» (Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ);
3. Обязательное подтверждение соответствия продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620;
4. Обязательное подтверждение соответствия продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС);
5. Добровольная сертификация продукции и услуг в рамках систем добровольной сертификации, зарегистрированных в реестре Росстандарта;
6. Добровольная сертификация продукции и услуг на соответствие требованиям документов по стандартизации или условиям договоров (вне какой-либо системы добровольной сертификации);
7. Добровольная сертификация продукции, услуг и систем менеджмента в Национальной системе сертификации Росстандарта (рег. № РОСС RU.0001.03НСС0) в соответствии с Правилами проведения сертификации продукции в Национальной системе сертификации, Правилами проведения сертификации услуг (работ) в Национальной системе сертификации и Правилами проведения сертификации систем менеджмента в Национальной системе сертификации, утв. Руководителем Росстандарта 4 марта 2020 года;
8. Классификация гостиниц и иных средств размещения в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18 ноября 2020 г. N 1860 «Об утверждении Положения о классификации гостиниц» (в редакции Постановления Правительства РФ от 7 апреля 2022 года № 616).

БАЗОВЫЕ ФУНКЦИИ В ПО «ДОКСЕРТ»

1. Создание комплекта документов, оформляемых при проведении работ по сертификации продукции и услуг (заявок, заявлений, решений, заключений, актов, сертификатов, приложений к сертификатам, протоколов идентификации и др.);
2. Создание комплекта документов при декларировании продукции по ТР ТС 001, ТР ТС 002, ТР ТС 003;
3. Создание комплекта документов при оказании консультационных (консалтинговых услуг) по декларированию продукции, входящей в единый перечень продукции, утв. Постановлением Правительства РФ № 2425, а также по декларированию продукции на соответствие требованиям ТР ТС/ЕАЭС.
4. Создание комплекта документов при проведении работ по классификации гостиниц и иных средств размещения, включая свидетельство о присвоении категории;
5. Печать сертификатов и приложений к ним на бланки;
6. Создание документов, оформляемых при проведении инспекционного контроля сертифицированной продукции (услуг);
7. Создание документов, оформляемых при проведении сертификации систем менеджмента, ресертификации, плановых надзорных аудитов (ИК), внеплановых аудитов, расширения и сужения области сертификации систем менеджмента;
8. Архивация документов в базах данных программного обеспечения – перенос документов в архивную базу данных с возможностью задания параметров (критериев), согласно которым происходит отправка документов в архив; возврат документов из архивных баз данных в рабочие (при необходимости);
9. Поиск документов в рабочих и архивных базах данных по номеру документа, расширенный поиск по поисковому индексу (по заявителю, изготовителю, продукции, услугам, нормативным документам и т.п.);
10. Формирование перечня аккредитованных испытательных лабораторий (центров), в том числе перечня лабораторий, с которыми у органа по сертификации заключен договор;
11. Формирование реестра выданных сертификатов соответствия, зарегистрированных деклараций о соответствии, выданных свидетельств о присвоении категории гостиницам и иным средствам размещения;
12. Формирование плана инспекционного контроля, различных журналов, ведение которых осуществляет орган по сертификации;
13. Управление разграничением доступа пользователей на просмотр и редактирование документов, созданных в программе;
14. Контекстно-зависимая справочная система по работе с программным обеспечением.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ПО «ДОКСЕРТ»

Программное обеспечение включает регулярно актуализируемые базы данных:

1. Актуальная база данных ТН ВЭД ЕАЭС;
2. Актуальная база данных ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (ОКПД2);
3. Двунаправленные переходные ключи ОКПД2 – ОКП, ТНВЭД – ОКПД2, ОКПД – ОКУН (при оформлении документов в программе эти ключи позволяют автоматически преобразовывать коды продукции ОКП в ОКПД2, коды услуг ОКУН – в ОКПД2, коды продукции ОКПД2 в ТНВЭД и наоборот);
4. Актуальный справочник БИК РФ;
5. Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию, с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2425);
6. Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620 (в редакции от 2016 г.);
7. Перечни стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается подтверждение соответствия требованиям технических регламентов РФ и ЕАЭС;
8. Реестр аккредитованных лиц (полный перечень органов по сертификации, испытательных лабораторий, органов инспекции), сформированный на основе открытых данных, размещенных на официальном сайте Росаккредитации.

ПЛАТФОРМА И АРХИТЕКТУРА ПО «ДОКСЕРТ»

Программное обеспечение «ДОКСЕРТ» работает на базе ПО Domino/Notes версий 8.5.3, 9.0.1 или 11.0.1 под управлением ОС Windows и отечественной ОС Альт Рабочая станция К 8.2 (Альт Линукс), зарегистрированной в реестре российского ПО.

Программное обеспечение «ДОКСЕРТ» предусматривает установку ПО на сервер и подключение к нему компьютеров пользователей без ограничения их количества. При этом на сервере и компьютерах пользователей должно быть установлено программное обеспечение Domino Server и Notes Client соответственно.

СОВМЕСТИМОСТЬ СО СТОРОННИМ ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

Если вы ранее использовали ПО «Сертификация продукции 8.х» и/или ПО «Сертификация услуг 7.х», возможен перенос накопленных в нем данных в базы данных ПО «ДОКСЕРТ» (бесплатно).

Если вы работали в другой программе, то возможен полный или частичный перенос данных из нее в базы данных ПО «ДОКСЕРТ» (на договорной основе).

ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ ПО «ДОКСЕРТ»

Имеются демонстрационные версии всех программных продуктов «ДОКСЕРТ».

Демоверсия предоставляется только аккредитованным органам по сертификации, организациям, аккредитованным на проведение классификации гостиниц, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим консультационные услуги по декларированию. Предоставление демоверсии не накладывает на заявителя обязательств по приобретению программного обеспечения.

Доступ к демоверсии предоставляется в течение трех рабочих дней с момента поступления заявки и действует в течение одного календарного месяца.

Установочные файлы программного обеспечения, а также материалы (документация) к ПО, переданные органу по сертификации в рамках использования демоверсии, не подлежат передаче третьим лицам.

Заказать демоверсии интересующих Вас программных продуктов «ДОКСЕРТ» можно по адресу электронной почты doccert@asconf.ru или по телефону +7 (495) 968-62-70.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО «ДОКСЕРТ»

Коммерческая версия ПО «ДОКСЕРТ» предоставляется в виде бессрочного права на использование программного обеспечения.

В рамках договора на приобретение ПО «ДОКСЕРТ» предоставляется бесплатная годовая подписка на получение обновлений и технической поддержки ПО «ДОКСЕРТ» (в течение календарного года с момента приобретения программного обеспечения).

УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ В РАМКАХ ГОДОВОЙ ПОДПИСКИ

1. Техническая поддержка, включая первичную установку и настройку программного обеспечения «ДОКСЕРТ» в удаленном режиме;
2. Актуализация программного обеспечения, связанная с изменением нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение подтверждения соответствия продукции, услуг, систем менеджмента и классификации гостиниц;
3. Актуализация справочных баз данных;
4. Устранение возможных ошибок и несоответствий в программном обеспечении, повышение устойчивости работы и быстродействия программного обеспечения;
5. Расширение функционала программного обеспечения с учетом предложений и замечаний по его использованию;
6. Быстрое реагирование на замечания, предъявляемые комиссией Росаккредитации при проведении инспекционного контроля деятельности органов по сертификации, и внесение в программное обеспечение изменений, позволяющих органу по сертификации устранить несоответствия, выявленные комиссией Росаккредитации (при условии, что эти замечания связаны с системой автоматизации деятельности органа по сертификации);
7. Консультации по установке, настройке и работе с программным обеспечением «ДОКСЕРТ» по телефону и электронной почте.

СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «ДОКСЕРТ»

Мы придерживаемся гибкой ценовой политики.

Стоимость программного обеспечения определяется индивидуально для каждого заказчика в зависимости от таких критериев, как полнота использования заказчиком программного обеспечения в соответствии с областью его применения, количество приобретаемых лицензий Domino/Notes и др.

Для вновь образованных органов по сертификации предоставляются дополнительные скидки.

Право использования программного обеспечения не облагается НДС.

Программное обеспечение предоставляется в виде бессрочного права на использование.

Возможна оплата ПО в рассрочку с ежемесячными или ежеквартальными платежами. При этом программное обеспечение предоставляется заказчику после первого платежа.