Предлагаем вашему вниманию программное обеспечение для ведения электронного документооборота в органе по сертификации (далее ПО «ДОКСЕРТ»).

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПО «ДОКСЕРТ»

  1. Обязательное подтверждение соответствия продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982;
  2. Подтверждение соответствия продукции требованиям технического регламента РФ «О требованиях пожарной безопасности» (Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ);
  3. Обязательное подтверждение соответствия продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620 (в редакции от 2016 г.);
  4. Обязательное подтверждение соответствия продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС);
  5. Добровольная сертификация продукции в рамках Системы сертификации ГОСТ Р;
  6. Добровольная сертификация услуг в рамках добровольной системы сертификации услуг ГОСТ Р;
  7. Добровольная сертификация продукции и услуг в других системах добровольной сертификации.

БАЗОВЫЕ ФУНКЦИИ В ПО «ДОКСЕРТ»

  1. Создание комплекта документов, оформляемых при проведении работ по сертификации продукции и услуг и регистрации деклараций о соответствии продукции (заявок, заявлений, решений, заключений, актов, деклараций, сертификатов, приложений к сертификатам и декларациям, протоколов идентификации и др.), в том числе при исследовании типа продукции (ТР ТС 010/2011 и 032/2013);
  2. Создание документов, оформляемых при проведении инспекционного контроля сертифицированной продукции;
  3. Создание заявки на получение бланков сертификатов и приложений и получение отчетов об использовании бланков;
  4. Перенос данных по сертификатам и декларациям из баз данных программного обеспечения в личный кабинет органа по сертификации на сайте Росаккредитации;
  5. Архивация документов в базах данных программного обеспечения – перенос документов в архивную базу данных с возможностью задания параметров (критериев), согласно которым происходит отправка документов в архив;
  6. Возврат документов из архивных баз данных в рабочие (при необходимости);
  7. Поиск документов в рабочих и архивных базах данных по номеру документа, расширенный поиск по поисковому индексу (по заявителю, изготовителю, продукции, услугам, нормативным документам и т.п.);
  8. Формирование перечня заявителей;
  9. Формирование перечня испытательных лабораторий, в том числе с которыми заключен договор;
  10. Формирование реестра выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций о соответствии;
  11. Управление разграничением доступа пользователей на просмотр и редактирование документов, созданных в программе;
  12. Контекстно-зависимая справочная система по работе с программным обеспечением.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Программное обеспечение включает регулярно актуализируемые базы данных:

  1. Актуальная база данных ТН ВЭД ЕАЭС;
  2. Актуальная база данных ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (ОКПД2), включающая утвержденные изменения по 19/2017;
  3. Актуальные базы данных ОКСМ, ОКАТО, ОКЕИ;
  4. Двунаправленные переходные ключи ОКПД2 – ОКП, ТНВЭД – ОКПД2, ОКПД – ОКУН (при оформлении документов в программе эти ключи позволяют автоматически преобразовывать коды продукции ОКП в ОКПД2, коды услуг ОКУН – в ОКПД2, коды продукции ОКПД2 в ТНВЭД и наоборот);
  5. Справочник БИК РФ;
  6. Опубликованная на официальном сайте Росстандарта информация о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия в форме обязательной сертификации и в форме принятия декларации о соответствии, с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 982);
  7. Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620 (в редакции от 2016 г.);
  8. Перечни стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается подтверждение соответствия требованиям технических регламентов РФ и ЕАЭС;
  9. Реестр аккредитованных лиц (полный перечень органов по сертификации, испытательных лабораторий, органов инспекции) – база данных сформирована на основе открытых данных, размещенных на официальном сайте Росаккредитации.

ПРОГРАММНО-АППАРАТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПО «ДОКСЕРТ»

ПО «ДОКСЕРТ» работает на базе IBM Domino и IBM Notes версий 8.5.3 или 9.х.

Программно-аппаратные требования к ПО «ДОКСЕРТ» такие же, как для IBM Domino и IBM Notes.

СОВМЕСТИМОСТЬ СО СТОРОННИМ ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

Если вы ранее использовали ПО «Сертификация продукции 8.х» и/или ПО «Сертификация услуг 7.х», возможен перенос накопленных в нем данных в базы данных ПО «ДОКСЕРТ» (бесплатно).

Если вы работали в другой программе, то возможен полный или частичный перенос данных из нее в базы данных ПО «ДОКСЕРТ» (на договорной основе).

ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ ПО «ДОКСЕРТ»

Имеется демонстрационная версия ПО «ДОКСЕРТ». Дополнительная информация и порядок использования демонстрационной версии – по запросу.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПО «ДОКСЕРТ», ГОДОВАЯ ПОДПИСКА И ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Коммерческая версия ПО «ДОКСЕРТ» предоставляется в виде бессрочного права на использование программного обеспечения.

При приобретении коммерческой версии предоставляется бесплатная годовая подписка на получение обновлений ПО «ДОКСЕРТ» (в течение календарного года с момента приобретения программного обеспечения).

При приобретении коммерческой версии предоставляется техническая поддержка, включающая установку и настройку ПО «ДОКСЕРТ» в удаленном режиме, а также консультации по настройке и работе с ПО «ДОКСЕРТ» по телефону и электронной почте.

УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ В РАМКАХ ГОДОВОЙ ПОДПИСКИ

  1. Актуализация программного обеспечения, связанная с изменением нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение подтверждения соответствия продукции и услуг;
  2. Актуализация справочных баз данных;
  3. Устранение возможных ошибок и несоответствий в программном обеспечении, повышение устойчивости работы и быстродействия программного обеспечения;
  4. Сбор предложений и замечаний по использованию программного обеспечения и расширению его функционала и соответствующая доработка программного обеспечения;
  5. Быстрое реагирование на замечания, предъявляемые комиссией Росаккредитации при проведении инспекционного контроля деятельности органов по сертификации, и внесение в программное обеспечение изменений, позволяющих органу по сертификации устранить несоответствия, выявленные комиссией Росаккредитации (при условии, что орган по сертификации сообщает разработчику ПО «ДОКСЕРТ» о таких замечаниях и эти замечания связаны с системой электронного документооборота органа по сертификации);
  6. Консультации по установке, настройке и использованию обновлений программного обеспечения «ДОКСЕРТ».